Juillet 2023
Volume 23, Numéro 7
De la part du DPI :
Le mois de juillet 1 a marqué une étape importante pour l'Agence des technologies de l'information de Virginie (VITA). Nous avons eu 20 ans !
C'est exact - depuis le 1, 2003 juillet, avec la publication du plan stratégique du Commonwealth de Virginie pour les technologies de l'information et l'adoption de la loi sur les technologies de l'information de l'État de Virginie, vous avez la possibilité d'utiliser les technologies de l'information. Projet de loi 1926 et Projet de loi du Sénat 1247VITA est né, et le Commonwealth s'est lancé dans l'une des transformations les plus radicales des technologies de l'information dans le pays.
Depuis, VITA a servi six gouverneurs et a été dirigée par huit chefs d'agence. VITA a été hébergée dans quatre locaux différents, a porté deux logos différents, est passée d'un modèle à fournisseur unique à un modèle à fournisseurs multiples et s'est fait de nombreux amis en cours de route.
Au fur et à mesure que VITA a évolué pour devenir la VITA d'aujourd'hui, nous avons poursuivi notre mission de connexion, de protection et d'innovation, ainsi que notre engagement à La volonté de fournir des résultats durables et efficaces à nos clients demeure.
Nous continuerons à nous efforcer, en partenariat avec vous tous, d'être le partenaire technologique de la Virginie le plus orienté vers le client, en permettant au Commonwealth d'accomplir davantage grâce à une technologie innovante, efficace et sécurisée.
Voici un aperçu de quelques-unes des réalisations sur lesquelles nous avons travaillé ensemble récemment :
- L'achèvement réussi de la première phase de notre programme de modernisation du site web : Merci à tous nos partenaires qui ont mis en place la "barre de marque" actualisée du Commonwealth de Virginie sur tous les sites web destinés au public, y compris les pages intérieures et les écrans de connexion aux applications. Ce programme est d'une importance capitale, car il a été créé pour garantir que tous les sites web de l'État offrent une expérience accessible, fiable et sécurisée à tous les Virginiens.
- Amélioration du processus de demande de solution (RFS) : Un processus RFS révisé appelé "RFS Reengineered" a été mis en œuvre cette semaine. Elle utilise une approche agile pour proposer des solutions aux agences dans le cadre d'un cycle de deux semaines. Ce processus permet aux agences de faire partie de l'équipe de sprint afin de s'assurer que les meilleures solutions sont identifiées en collaboration avec l'intégrateur de services multisourcing (MSI) et les tours de service concernées. Un projet pilote a récemment été mené à bien avec la participation de six agences : le département des véhicules à moteur, le département des transports de Virginie, le département de la planification et du budget, le département de la santé de Virginie, le département des services aux anciens combattants et le département de la gestion des urgences de Virginie, avec 11 des 12 demandes dans le cadre du projet pilote pour lesquelles des propositions de solution ont été élaborées. Compte tenu des résultats du projet pilote, nous nous attendons à une réduction de 25% du temps nécessaire à la transmission de la proposition de solution au client.
- Nos équipes VITA travaillent d'arrache-pied pour vous offrir le plus grand nombre possible d'opportunités d'apprentissage. À la fin du mois, des sessions seront organisées, notamment des formations en personne sur Microsoft Teams, Outlook et d'autres applications, ainsi que des formations virtuelles pour les administrateurs et les utilisateurs de Power Platform du Commonwealth de Virginie (COV). Surveillez les communications de VITA qui vous donneront plus d'informations sur ces formations.
- Enfin, nous tenons à féliciter nos partenaires du ministère de l'éducation de Virginie pour une nouvelle année exceptionnelle dans le cadre de deux de nos programmes conjoints de cyberéducation. Au cas où vous l'auriez manqué, deux étudiants de Virginie ont été désignés comme lauréats nationaux du concours d'affiches "Kids Safe Online" du 2023 Multi-Sharing Information and Analysis Center (MS-ISAC), Faith, de la Williamsburg-James City County Virtual Academy, s'est classée première au concours. Nous avons également eu 12{Des étudiants de Virginie nommés cyber-boursiers nationaux avec mention et des 208 étudiants nommés cyber-boursiers nationaux. dans le programme national de bourses d'études sur le cyberespace. Ils ont obtenu des bourses d'études d'un montant total d'environ $732,000 dans l'ensemble de l'État.
Nous vous remercions pour votre soutien et votre collaboration tout au long de ces années. Ce fut un réel plaisir de travailler avec vous tous au cours de ces deux dernières décennies, et nous nous réjouissons à l'idée d'en vivre de nombreuses autres à l'avenir !
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
Robert Osmond, directeur de l'information du Commonwealth
Anniversaire de VITA : entretien avec Bob Collier, employé de longue date 20
VITA fête ce mois-ci son 20e anniversaire. Bien que VITA ait été officiellement créée le 1 juillet 2003, elle existait auparavant sous la forme de plusieurs agences - le Département des services informatiques (DCS) et le Département des technologies de l'information (DIT).
Bob Collier, responsable des opérations informatiques pour l'informatique interne, qui compte près de 43 années de service au sein du Commonwealth, est l'une des personnes qui a suivi toute cette aventure. "En 1980, j'ai rejoint DCS dès ma sortie de l'université et, à l'époque, DCS disposait de cinq centres de données pour ordinateurs centraux dans la région de Richmond.
Collier se souvient de quelques-unes des grandes transitions qui ont eu lieu au fil des ans :
- Le passage de la technologie de l'ordinateur central à des systèmes basés sur le client-serveur, la DIT hébergeant des serveurs dans son centre de données pour d'autres agences, puis évoluant vers des systèmes basés sur le web au fur et à mesure que la DIT se développait pour répondre aux besoins en ressources informatiques du Commonwealth ;
- Le gouverneur Mark Warner a plaidé en faveur de la consolidation de l'infrastructure informatique des agences de l'exécutif, les employés chargés de l'infrastructure étant rattachés au DIT, ce qui a conduit à la création de VITA en 2003; et
- La transformation du modèle commercial de VITA, qui est passé d'un contrat de services d'infrastructure informatique à source unique à un modèle de courtage multi-fournisseurs.
Selon M. Collier, la plus grande avancée technologique qu'il ait vue au cours de sa carrière est l'avènement de l'internet et des applications web, ainsi que l'essor de l'informatique en nuage et des logiciels en tant que service (SaaS), en particulier la façon dont ils ont élargi la capacité à déployer des applications et à communiquer des informations importantes au public, sans parler de l'explosion des médias sociaux.
Depuis qu'il travaille pour l'agence, M. Collier affirme que son travail a beaucoup changé et à de nombreuses reprises : ". Depuis mes débuts, lorsque l'un de nos centres de données utilisait encore des cartes perforées, jusqu'à aujourd'hui, lorsque mon équipe met en œuvre une application utilisant l'intelligence artificielle et l'utilisation accrue de codes bas ou de codes inexistants, j'ai vécu des moments très intéressants.
Quant à l'avenir, il est optimiste. "Je pense que VITA est dans une très bonne position et qu'elle le restera pendant plusieurs années.
Les inscriptions sont ouvertes pour le 2023 symposium sur les technologies innovantes du Commonwealth de Virginie.
Les inscriptions sont désormais ouvertes pour le 2023 symposium sur les technologies innovantes du Commonwealth de Virginie (COVITS) !
Le COVITS se tiendra le Sept, 13 où des professionnels du secteur public se réunissent avec des partenaires industriels de premier plan pour discuter d'approches innovantes, s'inspirer et découvrir de nouvelles technologies.
OK ici pour s'inscrire.
Inscrivez-vous dès maintenant à la 2023 conférence sur la sécurité de l'information du Commonwealth de Virginie
Les inscriptions sont ouvertes pour la 2023 conférence sur la sécurité de l'information du Commonwealth de Virginie. La conférence se tiendra le Août 17 au Hilton Richmond Hotel and Spa/Short Pump à 12042 West Broad Street, Richmond, VA 23233.
Le thème de la conférence en personne de cette année est le suivant Révolutionner la société de l'information par la pensée avancée : libérer le pouvoir de l'IA. Rejoignez-nous pour une journée de discussions stimulantes et d'opportunités de réseautage avec des experts du secteur !
Visitez le site Site web VITA pour plus d'informations sur la conférence et les modalités d'inscription !
VITA accueille un nombre record de stagiaires d'été
Chaque été, VITA offre des possibilités de stage à ceux qui souhaitent acquérir une expérience concrète au sein du gouvernement de l'État. Cette année, l'agence accueille le plus grand groupe de stagiaires à ce jour - 18 au total.
"Nous avons un programme de stages depuis 12 ans et nous voulions le réorganiser cette année, en le rendant plus formel et plus solide", a déclaré Jason Brown, directeur administratif de VITA. "Ces jeunes représentent l'avenir, et nous sommes donc ravis de commencer à travailler avec eux, en espérant favoriser leur développement dans les technologies de l'information et la cybersécurité dans le Commonwealth."
Nous avons interrogé trois stagiaires sur les raisons qui les ont poussés à postuler au programme.
"J'ai voulu faire un stage chez VITA parce que je voulais acquérir de l'expérience au sein du gouvernement de l'État. Ayant étudié les sciences politiques, j'ai toujours été fascinée par les fonctions des agences de l'État et la manière dont elles interagissent avec le Commonwealth. Mon stage à VITA m'a permis de découvrir le processus gouvernemental au niveau de l'État. Je suis très enthousiaste à l'idée de travailler avec VITA cet été", a déclaré Tyler Mutter, qui travaille pour l'équipe de gestion des investissements informatiques.
"C'est la vision de VITA qui m'a incité à devenir stagiaire. J'aimerais faire partie d'une agence du secteur public qui s'efforce d'être le partenaire technologique de la Virginie le plus orienté vers le client, en permettant au Commonwealth d'accomplir davantage grâce à une technologie innovante, efficace et sécurisée", a déclaré Previa Mohan, qui travaille au bureau du gouverneur.
"Je voulais faire un stage chez VITA parce que je voulais participer au travail intéressant de l'agence. J'étais très enthousiaste à l'idée d'utiliser mes connaissances et mes capacités pour aider et influencer le changement dans le Commonwealth, ainsi que de travailler aux côtés des personnes talentueuses et brillantes qui travaillent au sein de VITA", a déclaré le directeur général de VITA. Adam Rucci, qui travaille également au bureau du gouverneur.
Au cours des 12années d'existence du programme de stages de VITA, 100 stagiaires y ont participé.
ICYMI : Un étudiant de Virginie récompensé pour sa victoire nationale au concours d'affiches 2023 MS-ISAC Kids Safe Online
VITA s'est récemment associé au département de l'éducation de Virginie (VDOE) et aux écoles du comté de Williamsburg-James City (WJCC) pour rendre hommage à Faith Stumpf.
Faith, qui vient d'être diplômée de l'Académie virtuelle du WJCC, a remporté la première place au niveau national lors du 2023 concours d'affiches "Kids Safe Online" organisé par le centre multiétatique de partage et d'analyse de l'information (MS-ISAC).
Lors d'une récente cérémonie, les responsables de VITA, de VDOE et des écoles du WJCC ont félicité Faith et sa famille, et lui ont remis une lettre et un certificat de réussite, ainsi que d'autres cadeaux de reconnaissance.
Regardez le vidéo de la cérémonie.
VITA et DHRM s'associent pour automatiser le formulaire de télétravail
VITA et le Département de la gestion des ressources humaines (DHRM) se sont associés pour automatiser le formulaire de télétravail des employés de l'État. L'objectif est de remplacer un formulaire papier nécessitant plusieurs niveaux d'approbation par un formulaire électronique utilisant un routage automatisé.
Des supports de formation et des tutoriels vidéo sont disponibles sur le site web de la Commission européenne. VITA et DHRM sites webqui comprennent
- Comment remplir votre formulaire en tant que salarié
- Comment gérer les formulaires en tant que responsable
- Comment traiter les formulaires en tant que réviseur d'agence, chef d'agence, secrétaire ou chef de cabinet ?
- Comment lancer le processus de formulaire en tant qu'initiateur
- Comment attribuer des rôles en tant qu'administrateur d'agence
Le formulaire de télétravail, utilisé par les employés classifiés, soumis à la politique de télétravail de l'État, est maintenant disponible pour les agences.
Les formulaires de télétravail sont lancés par les initiateurs de l'agence et non par les employés. Vous recevrez une notification par courriel lorsqu'un formulaire de télétravail doit être rempli ou examiné et traité.
Cet effort d'automatisation n'est que le premier d'une série d'autres efforts à venir. Restez à l'écoute pour en savoir plus sur le programme global, appelé Commonwealth of Virginia Applications, ou COV Apps !
L'offre de services de solutions pour le site Virginia.gov est disponible pour les agences
Le service Virginia.gov website solutions (VWS) est disponible pour les agences exécutives du Commonwealth de Virginie afin de migrer les sites web des agences vers des fournisseurs de systèmes de gestion de contenu (CMS) approuvés. Les fournisseurs de CMS peuvent proposer des services d'hébergement web, de CMS, de logiciels et de conception web à des prix et des services définis. Toutefois, le service VWS pour la migration des sites web des agences est disponible dans la rubrique Catalogue de services VITA et est gratuit pour les agences du pouvoir exécutif.
En outre, VITA dispose d'une ressource dédiée et d'un agent de liaison pour le service VWS - le responsable des services du site Web de VITA, Manny Liban, qui est disponible pour aider les agences souhaitant en savoir plus sur le service.