Février 2023
Volume 23, Numéro 2
De la part du DPI
Le mois de février est déjà là. Nous nous sommes débarrassés des vacances et nous avançons à toute vapeur grâce à l'agilité et au travail d'équipe, deux des éléments essentiels de notre réussite à VITA et dans le Commonwealth.
Alors que nous poursuivons notre croissance intelligente, j'aimerais vous faire part de quelques belles victoires d'équipe et de quelques réflexions de DSI. Sans travail d'équipe, nous ne pourrions rien accomplir. Rien qu'en janvier, nous avons coordonné avec d'autres agences des actions très médiatisées. Par exemple :
- Nous nous sommes associés à l'Office of Data Governance and Analytics de Virginie pour la "Semaine de la confidentialité des données", qui met l'accent sur l'importance de la confidentialité en ligne et sur les mesures que les individus et les organisations peuvent prendre pour assurer la sécurité de leurs informations.
- Nous travaillons en partenariat avec de nombreuses agences pour développer notre initiative de réseau étendu défini par logiciel (SD-WAN). Le Virginia Department of Motor Vehicles et le Virginia Department of Behavioral Health and Developmental Services ont fait partie du programme pilote réussi pour le SD-WAN.
- Nous nous sommes associés à nos fournisseurs (SAIC, AISN, NTT) pour créer une nouvelle automatisation d'entreprise pour les comptes de courrier des nouveaux employés du Commonwealth de Virginie (COV). Un processus qui prenait auparavant plus de 11 jours est désormais achevé en 53 minutes environ.
- Nous travaillons en partenariat avec de nombreuses agences pour améliorer nos cyber-services. Nous lançons un nouveau programme d'éducation à la cybersécurité à l'échelle de l'État et améliorons les tableaux de bord de la cybersécurité.
- Nous nous sommes associés au Chief Transformation Officer pour lancer un système de gestion de la transformation, le premier du genre à l'échelle de l'État.
- Nous travaillons en partenariat avec le département de la gestion des ressources humaines et le département des services généraux de Virginie sur un nouveau flux de travail visant à rationaliser le processus d'approbation du télétravail.
- Chaque jour, nous travaillons en partenariat avec de nombreuses agences afin d'établir de nouveaux et meilleurs contrats d'État dans le domaine des technologies de l'information (TI).
- Nous nous associons les uns aux autres (y compris à nos vendeurs et fournisseurs) pour travailler en équipe et fournir à nos clients des services de meilleure qualité, plus rapides et plus réactifs.
- Je suis particulièrement enthousiaste à propos de notre nouveau programme VITA Associates, qui a été créé pour canaliser de nouveaux talents dans notre organisation, ainsi que de nos programmes de développement du personnel (le programme de développement du leadership, le programme de gestion des relations commerciales et, bientôt, la formation à la conversation cruciale).
La semaine dernière, j'ai eu l'occasion de participer à l'événement Événement SAIC Outfront le 25 janvier, où j'ai parlé de l'importance d'adopter un "état d'esprit agile". Pour paraphraser le message que j'ai partagé à cette occasion, il s'agit de réunir des personnes intelligentes pour comprendre les dimensions d'une question, reconnaître ce qui est dans le champ et hors du champ, s'adapter aux choses qui sont hors du champ et modifier nos offres pour les prendre en compte. Nous devons nous rappeler de nous concentrer sur les résultats et de ne pas nous laisser distraire par le bruit.
Je suis très fière de chacun d'entre vous. En continuant à nous adapter avec souplesse, je sais que nous serons tous mieux à même de nous occuper de ce qui est le plus important : les habitants de la Virginie, en leur fournissant les services dont ils ont besoin pour vivre et s'épanouir.
Comme toujours, merci pour tout ce que vous faites pour nous et pour le Commonwealth !
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
Robert Osmond, directeur général de l'information du Commonwealth
Mise à jour sur le déploiement des réseaux étendus définis par logiciel (SD-WAN)
L'une des principales initiatives de VITA pour 2023 est le déploiement du SD-WAN. Dans le but d'améliorer la connectivité et la capacité du réseau dans l'ensemble de l'entreprise de 1,000%, la capacité SD-WAN sera déployée sur 1,190 sites du Commonwealth cette année. sites du Commonwealth cette année. Les agences de l'exécutif disposeront ainsi des outils et des ressources nécessaires pour servir au mieux les clients en Virginie.
"Cette installation fournit le cadre nécessaire pour ajouter des circuits commerciaux à large bande avec un accès sécurisé au nuage, permettant un routage sécurisé vers des services basés sur le nuage et vers nos centres de données", a déclaré Tom White, qui est le responsable du programme VITA pour le déploiement du SD-WAN.
Un programme pilote a permis d'installer et de tester avec succès le SD-WAN à VITA et dans cinq autres agences, dont le ministère de la santé de Virginie (VDH). "VDH travaille depuis plus de neuf mois sur des mises à niveau à large bande pour environ 170 sites et se réjouit du déploiement du SD-WAN par VITA, car il s'agit d'une dépendance essentielle pour nos mises à niveau à large bande. Les sites qui ont terminé les mises à niveau SD-WAN ont noté que le processus d'installation virtuelle était rapide et sans heurts. Pour répondre au mieux aux besoins de nos sites, l'équipe SD-WAN a relevé les défis de la programmation en organisant des réunions quotidiennes", a déclaré Melissa Moore, responsable des opérations de la division informatique de VDH.
En collaboration avec les agences, VITA et ses partenaires, Verizon et Atos, programment l'achèvement des sites restants cette année. M. White ajoute que l'équipe SD-WAN contactera prochainement les représentants des ressources informatiques des agences (AITR) pour planifier cet effort. "La vitesse prévue (nombre de sites achevés) pour les mois de mars à juin sera de 220 sites par mois. Le projet prévoit l'achèvement en juin des mises à niveau SD-WAN, suivies de connexions supplémentaires de circuits à large bande afin d'accroître la capacité du réseau pour les agences dans tout l'État".
Mise à jour du programme de modernisation du site web
Le programme de modernisation des sites web du Commonwealth de Virginie (COV) a été créé pour garantir que tous les sites web de l'État offrent une expérience accessible, fiable et sécurisée à tous les Virginiens. Plus précisément, le programme vise à aider les agences à respecter les normes web du COV.
VITA développe et teste actuellement une nouvelle bannière et un nouveau logo.La mise en œuvre de la bannière est requise pour toutes les pages web principales et secondaires.
VITA développe également un système de conception qui comprend des guides de style, des modèles et une palette de couleurs cohérente. L'utilisation du système de conception est facultative mais recommandéesurtout pour les agences qui n'ont pas mis à jour leur site web récemment.
L'équipe du bureau de gestion du projet de modernisation du site web (Web Mod PMO) coordonne des discussions plus approfondies avec les agences par l'intermédiaire de leurs gestionnaires de comptes clients (CAM) ou directement pour les agences qui n'ont pas de CAM VITA attitré. L'équipe veillera à ce que les progrès de la remédiation soient suivis et signalés.
ICYMI : VITA et le Bureau de la gouvernance des données et de l'analyse de Virginie se sont associés pour la Semaine de la protection des données.
Au cas où vous l'auriez manqué : VITA et le Virginia Office of Data Governance and Analytics (ODGA) ont fait équipe pour partager des messages importants à l'intention de la population. Semaine de la protection des données en Virginiequi s'est déroulée du 22 au 28 janvier, encourageant les personnes et les organisations du Commonwealth à profiter de l'occasion pour s'informer sur la protection de la vie privée en ligne et à prendre les mesures nécessaires pour assurer la sécurité de leurs informations.
L'effort a porté sur quatre projets nationaux et régionaux interviews avec les médias, message d'une semaine dans les médias sociaux (plus de 14,000 impressions gagnées par nos audiences sur les médias sociaux !) et vidéos.
Les finalistes de Virginie ont été désignés pour le concours d'affiches 2023 MS-ISAC Kids Safe Online
Félicitations à tous les finalistes de Virginie dans le cadre de l'appel à candidatures. 2023 Concours d'affiches "Kids Safe Online" de MS-ISAC! Toutes les candidatures des finalistes ont été soumises à l'examen du concours national.
L'objectif du concours d'affiches est d'inciter les jeunes à utiliser activement leurs connaissances en matière de cybersécurité, en créant des affiches pour encourager leurs pairs à utiliser l'internet en toute sécurité. Le concours donne également aux enseignants des classes de Virginie l'occasion d'aborder et de renforcer les thèmes de la cybersécurité et les questions de sécurité en ligne.
Tous les élèves inscrits à l'école maternelle jusqu'à la classe 12 étaient éligibles pour participer. Restez à l'écoute pour savoir si l'un des finalistes de Virginie obtient une reconnaissance nationale !
Concours CyberStart America : ouvert aux élèves des classes 9-12 de Virginie
Si vous n'avez pas encore inscrit votre élève à la Concours CyberStart America 2022-2023, il est encore temps de s'inscrire !
Les élèves de Virginie des classes 9 à 12 peuvent accéder à CyberStart, un jeu gratuit et immersif de formation à la cybersécurité. En jouant à ce jeu, les élèves peuvent en apprendre davantage sur la cybersécurité et acquérir des compétences qui pourraient les préparer à une carrière dans le domaine de la technologie. Ils peuvent également bénéficier de bourses de cyberformation d'une valeur de plus de 23,000$.
Les élèves peuvent jouer à CyberStart jusqu'à Mardi, avril 4. Les élèves ayant obtenu un score élevé à CyberStart seront ensuite invités à poser leur candidature pour une bourse d'études. Les noms des lauréats seront annoncés au début du mois de mai.
La conférence Agile de l'Agence du Commonwealth se tiendra le 24 février : les inscriptions sont ouvertes
La Commonwealth Agency Agile Conference (CAAC) est une réunion triennale du personnel et des dirigeants des agences de Virginie intéressés par l'exploration et le partage des différentes méthodologies Agile utilisées dans le Commonwealth.
La neuvième conférence sera hébergée via Microsoft Teams et est prévue pour Février 24 de 9 à midi. Le thème sera "Flavors of Agile in the Commonwealth," et des présentateurs du Virginia Department of Wildlife Resources et de la Virginia State Police discuteront de leurs pratiques scrum et scrumban, y compris les raisons pour lesquelles ils ont choisi la méthodologie, ainsi que les défis et les avantages.
Toute personne associée aux agences du Commonwealth peut y participer, et enregistrement est désormais ouverte.
Conseils en matière de sécurité de l'information
Il serait utile que les contenus émanant d'acteurs de la menace soient accompagnés d'un drapeau rouge clignotant. La mauvaise nouvelle, c'est que les tentatives d'hameçonnage sont mieux conçues qu'on ne voudrait le croire.
Les acteurs de la cybermenace sont rompus à la manipulation et aux techniques bien conçues pour tromper les utilisateurs peu méfiants. Lorsqu'un utilisateur tombe dans le panneau d'un message de phishing, l'attaquant atteint son objectif.
Les messages d'hameçonnage peuvent se présenter sous différentes formes pour collecter des informations personnelles, voler des identifiants de compte ou installer des logiciels malveillants sur l'appareil d'un utilisateur. Dans les conseils sur la sécurité de l'information de ce mois-ci, vous trouverez quelques exemples qui montrent comment identifier les messages comme des tentatives d'hameçonnage et comment déjouer cette voie pour les cybercriminels.