Programme de formation : Juin 2025
Rejoignez les divisions des achats de VITA pour une formation holistique de trois jours sur les processus, les procédures et les bonnes pratiques de VITA dans le cadre d'un achat informatique. Les animateurs vous donneront également des conseils pour bien gérer les différentes vérifications et approbations requises pour vos investissements informatiques.
Quand :
Juin 10 - 12
De 9 h à 12 h 30, tous les jours
Où ?
7325{Beaufont Springs Drive Richmond, Virginia 23225
Salle de formation VITA #108
Détails de l'inscription - Clôture en juin 3
L'inscription s'effectue sur le système de gestion de l'apprentissage (LMS) du Virginia Institute of Procurement. Si vous n'avez pas de compte, vous devez en créer un avant de vous inscrire en sélectionnant Connexion en haut à droite et en choisissant Inscription. Veuillez suivre les instructions pour vous inscrire après avoir créé un compte :
L'inscription s'effectue sur le système de gestion de l'apprentissage (LMS) du Département des Services Généraux (DGS) du Virginia Institute of Procurement. Veuillez suivre les instructions ci-dessous pour vous inscrire :
- Connectez-vous à votre compte sur le portail LMS qui se trouve ici : Tableau de bord public - Virginia Institute of Procurement.
- Si vous n'avez pas de compte, vous devez en créer un avant de vous inscrire à une formation en sélectionnant Connexion en haut à droite et en choisissant Inscription.
- Une fois que vous êtes connecté, sélectionnez la vignette Catalogue
- Sélectionnez la tuile VITA Courses. Vous serez alors dirigé vers la pageVITA 2025 d'accueil Second QuarterIT (Q2) Procurement Training Courses.
- Sélectionnez S'inscrire
- Sélectionnez Démarrer afin d'accéder à la page de destination des jours 1, 2 et 3 de la formation
- Sélectionnez l'option de session en présentiel ou en virtuel pour chaque jour de formation. Remarque : veuillez ne sélectionner qu'une seule option (en présentiel ou en virtuel) pour chaque journée de formation à laquelle vous souhaitez participer
- Remplissez le formulaire d'inscription pour chaque jour où vous souhaitez participer à la formation. Remarque: une fois que vous avez choisi une session en personne ou virtuelle, vous ne pouvez la modifier qu'en contactant la DGS - VIP avant le mois de juin 2.
Jour 1: mardi, juin 10, 2025
Intervenantes : Rachel Hoffman et Liz Candler
Description : cette section abordera l'objectif et le champ d'application de VITA, ainsi que l'autorité déléguée de VITA en matière d'achats, y compris les seuils d'achats délégués des organismes publics et les méthodes d'achat autorisées. Elle fournira également une vue d'ensemble des divisions de VITA responsables de la vérification et de l'approbation des achats informatiques.
Intervenantes : Rachel Hoffman et Liz Candler
Description : cette section traitera des différences entre les achats généraux et les achats informatiques, y compris les catégories et exemples d'achats informatiques généraux, et expliquera comment initier le processus de supervision des achats informatiques de VITA.
Intervenantes : Rachel Hoffman et Liz Candler
Section suivie d'une pause de 10 minutes
Description : des spécialistes de la division de gestion des investissements informatiques (ITIMD) et de la division de gestion des projets (PMD) de VITA donneront un aperçu du cycle de vie de la gestion des investissements informatiques, de l'application de l'ITIM à la supervision et à la gestion des investissements informatiques de VITA, ainsi que des étapes préliminaires des achats informatiques et de la gouvernance des projets.
Orateur(s) : VITA ITIMD et PMD
Description : dans cette section, nous vous présenterons le principal projet informatique de VITA et les processus de révision à haut risque, y compris les vérifications et approbations requises et ce que vous pouvez attendre des processus de révision. Nous vous donnerons également des conseils pour effectuer une vérification à haut risque de manière efficace et réussie.
Intervenantes : Rachel Hoffman et Liz Candler
Jour 2: mercredi, juin 11, 2025
Intervenantes : Rachel Hoffman et Liz Candler
Description : dans cette section, nous fournirons des conseils détaillés et des exemples pour élaborer des mesures de performance claires et distinctes ainsi que des dispositions d'application, y compris des recours, pour les contrats informatiques. Nous fournirons également des conseils sur la création d'un accord de niveau de service (SLA), les éléments à inclure dans votre SLA et la manière de faire respecter le SLA afin de réduire les risques liés à votre investissement informatique.
Conférencier : Liz Candler
Description : nos experts en approvisionnement SCM analyseront en détail le processus d'approvisionnement disponible pour les clients, y compris l'utilisation de notre contrat de main-d'œuvre temporaire en informatique (ITCL) avec Computer Aid, Inc. Cette section offrira également une vue d'ensemble de la gestion des catégories et de la stratégie globale pour gérer les contrats de VITA à l'échelle de l'État et tirer profit du pouvoir d'achat du Commonwealth.
Intervenants : Greg Scearce et Jimmy Mackenzie
Description : naviguer dans le processus de COV Ramp peut s'avérer délicat. Des spécialistes de COV Ramp de VITA vous présenteront étape par étape le processus permettant d'effectuer l'évaluation COV Ramp et le processus de révision, de négociation et d'approbation des conditions générales du cloud.
Intervenantes : Debi Smith et Sonja Headley
Jour 3: jeudi, juin 12, 2025
Intervenantes : Rachel Hoffman et Liz Candler
Description : Cette section abordera les le processus d'approvisionnement technologique, y compris la création des exigences, une présentation détaillée du modèle de demande de propositions VITA et un aperçu du modèle d'évaluation des technologies de l'information. Nous partagerons également des conseils pour garantir la réussite de votre processus d'évaluation.
Intervenante : Rachel Hoffman
Section suivie d'une pause de 10 minutes.
Description : les achats informatiques étant différents des achats généraux, ils nécessitent des conditions contractuelles spécifiquement conçues pour les produits et services informatiques. Cette section donnera un aperçu des modèles de contrats informatiques de VITA et une analyse des principales conditions informatiques incluses dans les modèles.
Intervenantes : Rachel Hoffman et Liz Candler
Description : un contrat informatique nécessite des conditions spécifiques de conformité en matière d'assurance et de sécurité, obligeant le fournisseur à protéger les données du Commonwealth conformément aux politiques, normes et directives de sécurité de VITA. Un expert en cybersécurité et gestion des risques (CSRM) de VITA donnera un aperçu de la participation du CSRM au processus de supervision des achats, ainsi que des conditions requises pour l'assurance responsabilité cybernétique et la conformité en matière de sécurité.
Orateur : Jonathan Smith